Die clevere Lösung für Datenmanagement & Datensicherheit

EMA® ist die modulare Komplettlösung von ARTEC für ein ganzheitliches Datenmanagement: Von der zentralen Erfassung über die effiziente Nutzung bis zur sicheren Speicherung und rechtskonformen Archivierung aller relevanten Unternehmensdaten.

„Digital Jetzt“– Neue Förderung für die Digitalisierung des Mittelstands

Digitale Technologien und Know-how entscheiden in der heutigen Arbeits- und Wirtschaftswelt über die Wettbewerbs- und Zukunftsfähigkeit von Unternehmen. Damit der Mittelstand die wirtschaftlichen Potenziale der Digitalisierung ausschöpfen kann, unterstützt das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi) kleine und mittlere Unternehmen (KMU) mit dem Programm „Digital Jetzt – Investitionsförderung für KMU“. Das Programm bietet finanzielle Zuschüsse und soll Firmen dazu anregen, mehr in digitale Technologien sowie in die Qualifizierung ihrer Beschäftigten zu investieren.

Mail

E-Mails rechtssicher archiviert

Die Anforderungen des Gesetzgebers an die Archivierung des geschäftlichen E-Mail-Verkehrs sind hoch, und die Liste der relevanten Verordnungen ist entsprechend lang:
Handelsgesetzbuch, Sarbanes-Oxley, GoBD…

Einfache Backup-Lösungen reichen bei weitem nicht mehr aus, um die strengen Bestimmungen zu erfüllen.

Mit dem EMA®-Modul Mail sind Sie nicht nur rechtlich auf der sicheren Seite, sondern erleichtern gleichzeitig auch die Organisation und Verwaltung der E-Mails im Unternehmen erheblich.

Unabhängig vom verwendeten Mailserver und damit kompatibel zu jeder Infrastruktur ist Mail to Archive® innerhalb kürzester Zeit einsatzbereit.

Print

Vom Drucker direkt ins Archiv

Das EMA®-Modul Print ist die ideale Lösung, um digital erstellte Dokumente direkt beim Ausdrucken ohne zusätzlichen Aufwand zu archivieren.

So einfach kann digitale Archivierung sein: Ihre Mitarbeiter geben den Druckbefehl an einen der dafür bestimmten “Archivdrucker” und das jeweilige Dokument wird parallel zum Druck elektronisch signiert, verschlüsselt und in das Archiv übertragen.

Zeitaufwand, Kosten und doppelte Arbeit für das sonst übliche Scannen von Dokumenten entfallen komplett.

EMA® Print bedeutet komfortable Archivierung von Dokumenten ohne Zwischenschritte und ermöglicht aus rechtlicher Sicht einen eindeutigen Nachweis über die Echtheit der Daten.

Scan

Einfacher lässt sich Papier nicht archivieren

Rechnungen, Verträge, Akten und Korrespondenz: Klassische, papiergebundene Dokumente begleiten Unternehmen auch weiterhin.

Mit dem EMA®-Modul Scan lassen sich solche Schriftstücke auf einfache Weise digital erfassen und rechtskonform archivieren.

Das Modul ermöglicht den vollautomatischen Scan der Dokumente, die anschließend direkt mit den bewährten EMA®-Sicherheitsmerkmalen (elektronische Signatur, Zeit-/Datumsstempel, Verschlüsselung) versehen und dem Unternehmensarchiv zugeführt werden.

File

Eine separate Kopie aller relevanten Unternehmensdaten

Viele Vorgänge und Prozesse im Unternehmen sind unmittelbar mit Dateien verbunden.

Um im Sinne einer ganzheitlichen Archivierungsstrategie alle Geschäftsvorfälle lückenlos zu protokollieren, müssen daher auch Daten aus File-Systemen rechtssicher aufbewahrt und für den späteren Zugriff bereitgehalten werden.

Veränderungen in den File-Systemen werden kontinuierlich registriert und die betreffenden Dateien automatisch auf Basis vorauswählbarer Regelungen archiviert.

File to Archive® erweitert EMA® über den reinen Mail- und Dokumentenbereich hinaus und bildet die Schnittstelle zum Dateiarchiv für Files aller Typen.

Voice

Audio-Daten komfortabel archivieren

Die Archivierung von Telefongesprächen und anderen Audio-Informationen war bislang entweder sehr kompliziert oder rechtlich bedenklich, häufig auch beides.

Doch damit ist jetzt Schluss: Mit Voice to Archive® können Sprachdaten rechtssicher aufgezeichnet, in das ganzheitliche Unternehmensarchiv integriert und bei Bedarf jederzeit wiedergegeben werden. So können zum Beispiel vertragliche Vereinbarungen und Absprachen mit Kunden oder Geschäftspartnern einwandfrei und belegbar dokumentiert werden.

Die aus Datenschutzgründen notwendige Zustimmung des Gesprächspartners kann automatisch über die Appliance eingeholt werden. Auch die Aufzeichnung von bereits begonnenen Gesprächen ab einem bestimmten Zeitpunkt ist jederzeit  möglich.


TURNING DATA INTO INFORMATION

Finden // Speichern // Aufbewahren

Wenn ein Unternehmen in der Lage ist, schnell und unkompliziert auf Daten und Informationen zuzugreifen, ergibt sich daraus ein deutlicher Vorsprung gegenüber dem Wettbewerb. Mit den Produkten von Artec können Sie in unstrukturierten Daten sekundenschnell Informationen suchen und finden. Und das vollkommen volumen-, quellen-, format- und standortunabhängig. Ob Finden, Speichern oder Archivieren: Artec macht aus Ihren Daten Informationen.

VSTOR®

Die clevere Lösung für BIG DATA – Lokales und Globales Informationsmanagement

Mit unserem Informationsmanagement-System VSTOR® haben Sie grenzenlosen Zugriff auf alle unstrukturierten Daten und Informationen in Ihrem Unternehmen. Die extrem leistungsfähige Suchengine von VSTOR® erlaubt Ihnen das schnelle, plattform- und datenformatunabhängige Suchen & Finden in unstrukturierten Daten.

EMA Enterprise Managed Archive®

Die clevere Lösung für datenformatunabhängiges Dokumentenmanagement und globale Archivierung

EMA® ist die universelle Appliance von ARTEC für die wirtschaftlich sinnvolle und 100% rechtssichere Archivierung Ihrer geschäftlich relevanten Daten. Egal, ob Sie E-Mails, gedruckte Dokumente, Dateien oder Sprachdaten (VoIP) sichern möchten – EMA® passt sich dem individuellen Bedarf in Ihrem Unternehmen mit unterschiedlichen Modulen und Schnittstellen flexibel an und ist einfach administrierbar.


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