Artec - EMA

EMA - E-Mail Archive Appliance
Mit EMA bietet ARTEC eine intelligente Lösung für die automatisierte Protection, Archivierung, die Langzeitaufbewahrung und das schnelle und einfache Wiederherstellen von E-Mails und Dokumenten - wirtschaftlich sinnvoll und gesetzeskonform.

Lesen Sie das Gutachten der Universität Kassel zum Thema "Rechtsgemäße Gestaltung der EMA E-Mail Archive Appliance" vom April 2009:
Gutachten Download als PDF Datei (145 KB)


E-Mail-Archivierung mit EMA – einfach und professionell
Innerhalb weniger Minuten kann EMA in jede bestehende IT- und E-Mail-Infrastruktur integriert werden und ist nach erfolgreicher Installation sofort betriebsbereit.
EMA funktioniert dabei unabhängig von vorhandenen Hardwarekomponenten und verwendeten Betriebssystemen.

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Jede ein- und ausgehende E-Mail wird fortan von EMA automatisch digital verschlüsselt und signiert im Archiv abgelegt. Archivierte E-Mails lassen sich mit nur einem Mausklick sofort wiederherstellen. Über ein Web-Interface können alle Funktionen mit einem herkömmlichen Browser individuell konfiguriert werden.



Sechs gute Gründe für die E-Mail-Archivierung

Geschäftsprozesse werden zunehmend durch E-Mail-Kommunikation abgewickelt. E-Mails werden im kaufmännischen Geschäftsverkehr wie Handelsbriefe im Sinne von § 257 HGB behandelt.

Für E-Mails gelten die gleichen gesetzlichen Archivierungs- und Aufbewahrungspflichten wie für alle anderen unternehmens- und steuerrechtlich relevanten Dokumente.

Ein Unternehmer ist verpflichtet, versandte und empfangene E-Mails entsprechend den jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen zu archivieren, teilweise bis zu 10 Jahre. Er hat hierzu während dieser Zeit diejenigen Hilfsmittel vorzuhalten, die zur Verfügbarkeit, Wiederherstellung und Lesbarkeit seiner E-Mail Archive erforderlich sind.

Ein Verstoß gegen diese Pflichten ist mit erheblichen Nachteilen verbunden und kann im Einzelfall auch strafrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.

Schon ein Systemabsturz, ein Hardwaredefekt oder eine Fehlbedienung am Arbeitsplatz kann den unwiederbringlichen Verlust wichtiger und wertvoller Informationen und Unternehmensdaten verursachen.

Eine systematische und kontrollierte Langzeitarchivierung von E-Mails ist nicht nur zur Optimierung von Arbeitsabläufen sinnvoll, sondern auch von rechtlicher und wirtschaftlicher Seite dringend erforderlich.

Mit Hilfe des kostenlosen Online-Server-Management-Dienstes ANA Automated Network Administrator® werden administrative Aufgaben auf ein Minimum reduziert. Einmal konfiguriert und im Netzwerk integriert, übernimmt EMA® selbstständig alle Aufgaben, die zur Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften (GDPdU, Sarbanes-Oxley, Basel II) und wirtschaftlich relevanten Anforderungen zum Datenschutz, zur Aufbewahrung und zur Langzeit-Archivierung von E-Mails notwendig sind.